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 Numéro 39, Avril 2001 
NotezBien / Les dossiers scolaires sur le Web Version Imprimable  Version imprimable


Marc Gagnon  (Mégaconcept pour MGA Concept)

Depuis longtemps, la feuille Excel se révèle un outil pratique pour maintenir à jour la liste des notes des élèves. Son utilisation est simple et répandue. Tout de même, quelques petits problèmes rendent Excel moins agréable et favorisent l’utilisation d’un outil plus adapté.

Beaucoup de professeurs mettent à jour leurs listes de notes, tantôt à l’école, tantôt à leur domicile. Certains avoueront qu’il leur arrive de modifier une ancienne version de la liste et de perdre ainsi des mises à jour importantes. Ils n’ont alors pas d’autre choix que de se promener avec une disquette qu’ils risquent de perdre.

Lorsque vous affichez la liste de notes sur le babillard du département ou sur votre porte, la confidentialité de l’information représente aussi un problème. Cacher les noms n’est pas suffisant : les élèves peuvent facilement les deviner et reconstituer une partie de la liste. Et le numéro de matricule étant une donnée confidentielle, il ne faudrait pas, théoriquement, l’utiliser. Il y a aussi un petit désagrément supplémentaire : vos étudiants doivent se déplacer pour connaître leurs notes, patienter jusqu’à la session suivante ou attendre de recevoir le bulletin par la poste.

NotezBien, conçu par un professeur, règle tous ces problèmes! Le site est maintenant utilisé par plus de 20 000 personnes (professeurs et étudiants) qui partagent l’information principale, les notes, de façon confidentielle. Ce site sécuritaire (crypté à 128 bits) est disponible depuis plus de quatre ans.

À partir de ce site, vous pouvez gérer vos listes d’étudiants et de notes pour chaque évaluation, et gérer vos groupes à partir de n’importe quel poste informatique (dans un laboratoire, dans un café, de chez vous, etc.). Vous pouvez laisser des messages individuels directement associés à une évaluation ou envoyer un message à tous vos étudiants. Vous obtenez aussi une série de statistiques pour chaque évaluation.

De plus, quelques fonctionnalités se sont récemment ajoutées afin de rendre le site encore plus utile. Vous disposez maintenant d’un calendrier d’événements afin que vos étudiants soient informés des dates importantes, d’un module de messagerie ainsi que d’une section favorisant les discussions entre professeurs et étudiants, soit entre professeurs seulement.

Pour les étudiants, les avantages sont aussi nombreux. Soulignons qu’ils peuvent avoir accès à leur dossier à partir de la maison, connaître les dates importantes, recevoir des commentaires pour chaque évaluation et même prévoir leur note finale.

Finalement, l’administration de l’école y gagne aussi beaucoup. Par exemple, en Gaspésie, où l’on compte plusieurs établissements sur le territoire, les professeurs ont déjà commencé à utiliser le site et ils pourront centraliser tous les dossiers et les exporter globalement à la fin de chaque session. C’est déjà le cas au séminaire de Trois-Rivières, où tous les professeurs utilisent NotezBien. L’établissement
n’a pas à investir dans un système informatique coûteux ni à engager une équipe d’informaticiens. De plus, cet outil donne un «petit plus» à cet établissement puisqu’il est le seul à offrir
aux parents la possibilité de suivre le cheminement de leur enfant.

Mais où donc est l’attrape? Il n’y en a pas! Ce site est gratuit depuis le début et le restera encore longtemps. Notre entreprise se spécialise dans les sites à haut débit, et les connaissances acquises au cours de l’élaboration de NotezBien nous ont aidés, tout au long de ces années, à approfondir notre expertise dans ce domaine et à produire des sites performants (FujiFilm, Nike, PC Rental de DELL Computer).

Vous n’avez qu’à vous rendre à http://www.NotezBien.com et à vous ouvrir un compte (tout est gratuit, autant pour les professeurs que pour les étudiants). Si vous avez des difficultés à utiliser le site, nous pouvons vous jumeler à un autre professeur qui vous guidera dans vos premiers pas.

Bonne session et surtout…Notez Bien!

Creative Commons License Cette création est mise à disposition sous un contrat Creative Commons. Dernières mises à jour : 10/04/2015