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 Numéro 87, Avril 2015 
L'approche plurimédia au service de la nouvelle version du cours 420-104-FD Version Imprimable  Version imprimable
Utilisation de logiciels d'application en gestion

Pablo Castell  (conseiller pédagogique, Cégep à distance. (Avec la collaboration d'Amélie Bossiroy, Manon Fiset et Yves Munn, conseillères et conseiller pédagogiques, Cégep à distance))

Aujourd’hui, il est presque impossible de dissocier la maitrise des applications bureautiques et d’Internet de la pratique professionnelle. Les environnements de travail sont majoritairement informatisés et les employés, peu importe leur domaine de travail, doivent être en mesure d’utiliser des ordinateurs équipés de logiciels d’application générale ou spécialisée pour réaliser leurs tâches efficacement. Les techniciens en comptabilité et gestion n’échappent pas à cette réalité. L’exécution de leurs tâches quotidiennes exige une connaissance pratique et efficace des logiciels et des applications informatiques de base les plus couramment utilisées.

Pour répondre à ce besoin, le Cégep à distance offre depuis de nombreuses années le cours 420-104-FD Utilisation de logiciels d’application en gestion, dans le cadre du programme du DEC en Techniques de comptabilité et de gestion. Ce cours vise à développer les compétences nécessaires à l’utilisation « administrative1 » des logiciels de bureautique les plus populaires, soit Word, Excel et PowerPoint. De plus, il fournit des ressources et des outils essentiels sur le plan de l’utilisation de l’environnement informatique, des dossiers informatisés, de la messagerie électronique Outlook et d’Internet.

Depuis juillet dernier, la troisième et plus récente version de ce cours est à la disposition de nos étudiants. La démarche pédagogique préconisée s’appuie sur la résolution de problèmes. Ainsi, les principales stratégies utilisées sont l’approche par application, l’exécution d’exercices pratiques et la réa­lisation de tâches intégratrices. Parmi les nombreuses activités d’apprentissage présentées aux étudiants, on peut trouver :



Figure 1
Activités présentées aux étudiants

Il faut également noter qu’un manuel de base est utilisé pour appuyer la démarche d’apprentissage et accompagner les étudiants dans leur parcours de formation. Il plonge les étudiants dans divers projets tirés de situations professionnelles et les amène à intervenir sur des documents Word, Excel et PowerPoint. Ainsi, étape par étape, ils passent à travers une multitude de fonctionnalités servant à développer des habiletés informatiques.

Une autre caractéristique importante du cours est qu’il a été bâti selon l’approche modulaire. Ainsi, parmi les 93 activités proposées sur le site web du cours, l’étudiant ne choisira de réaliser que celles répondant à ses besoins et il le fera dans l’ordre qui lui convient. L’expérience et les connaissances de chacun sont ainsi reconnues, d’où une impression de parcours personnalisable.

L’équipe de conception a finalement veillé à offrir un cours riche en ressources et activités plurimédias. À ce propos, il est important de souligner que 43 capsules TIC, développées en partenariat avec la Fédération des cégeps NDLR voir l’article à ce sujet, p. 9 , ont été intégrées dans le cours. Voici quelques exemples des capsules :

  • Organiser ses sources d’information
  • Convertir des fichiers
  • Protéger son ordinateur
  • Gérer des fichiers
  • Créer et manipuler un tableau
  • Dynamiser une présentation

Figure 2 Exemples de capsules vidéos

Ce cours a permis, tant à l’équipe de conception qu’à l’équipe de production, de mieux comprendre et de mettre en pratique les principes propres aux approches plurimédias et modulaires. À notre avis, l’objectif de produire un cours autoportant, motivant, intuitif et efficace qui répond aux besoins de nos étudiants est atteint!


Figure 3
Site web du cours

 

1 Énoncé de la compétence 01H7 : Utiliser, à des fins administratives, les possibilités des logiciels d’exploitation et d’application courante.

Creative Commons License Cette création est mise à disposition sous un contrat Creative Commons. Dernières mises à jour : 10/04/2015