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 Numéro 82, Avril 2013 
Le portfolio en Techniques de comptabilité et gestion Version Imprimable  Version imprimable
La stratégie du petit pas

Bernard GAGNON, conseiller pédagogique et répondant TIC et Serge-Philippe TREMBLAY, de Techniques de comptabilité et gestion du Cégep de St-Félicien  (Profweb)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Serge-Philippe Tremblay n’était pas très enthousiaste au départ. Un portfolio électro-nique ? Non, il n’avait pas l’intention de tenter d’apprivoiser une plateforme numérique. Bernard Gagnon lui proposa de faire équipe avec lui : lui-même s’occuperait de l’aspect technologique, il formerait les étudiants et répondrait aux questions techniques. Marché conclu. Un an plus tard, les entrants virent les enseignants1 de deuxième année, puis de troisième l’adopter. Le principe des vases communicants s’applique maintenant aux réflexions des étudiants sur les carrières en administration (cours de la session 1), sur la gestion de l’information (session 3) et sur les habiletés et connaissances à détenir ou développer dans le milieu de travail, que les stages en comptabilité et gestion (session 6 2) confirment. La motivation joue un rôle favorable dès le départ. L’étudiant comprend vite l’intérêt de son portfolio vocationnel : cet outil d’apprentissage lui permettra de concrétiser son dernier objectif de formation et de bien se présenter devant les employeurs.

 

Propos de Serge-Philippe Tremblay

L’HISTOIRE D'UN DÉFUNT PORTFOLIO PAPIER AUX MULTIPLES IMPACTS

Il y a trois ans, Bernard m’a suggéré d’utiliser en classe le portfolio numérique. Je n’étais pas familier avec la plateforme WordPress. De plus, je n’avais jamais exploité de plateforme électronique pour diffuser du contenu de cours ou pour exercer un encadrement autre que par courriel. Mon réflexe avait toujours été de me tourner vers le portfolio papier. Mais Bernard m’a assuré de son aide et m’a convaincu !

 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Tutoriel WordPress partagé dans la collection de vidéos éducatives de l’album Profweb du Monde en images

 

 

Ce fut un véritable enrichissement. Beaucoup d’activités d’apprentissage du cours Carrières en administration ont une part autoréflexive et initient l’étudiant aux différentes facettes du métier : visites d’entreprises, conférences, stages d’observation.

Le portfolio lui permet de formuler des observations sur les activités du technicien en administration. Que de découvertes ! Plusieurs élèves ignorent tout de l’esprit d’entreprise, des sphères de la finance, du marketing et de la gestion, et ils peinent à imaginer leur rôle en matière de commerce international. Leur méconnaissance est telle qu’ils réduisent souvent les fonctions de travail à celles de la comptabilité. Une question fuse constamment : « Serai-je à l’aise dans ce métier-là ?3 »

Avec le portfolio numérique, les étudiants participent davantage. Auparavant, leurs réflexions se cumulaient sans exercer d’influence, vu leur valeur ponctuelle. Elles ne passaient pas par un processus itératif ou périodique. Le portfolio numérique nous a permis d’introduire une approche programme que je n’envisageais même pas au départ. Elle a surgi après la première année d’expérimentation! En reprenant le portfolio de première année dans un cours de deuxième, puis en activité synthèse de troisième, la cohérence d’ensemble et la profondeur augmentent4.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nous vous invitons à consulter le portfolio5 d’une étudiante du programme.
 

 

La qualité des réflexions est aussi supérieure parce que les étudiants retravaillent leur texte avant de le déposer dans leur site. J’exerce un encadrement sur le premier jet rédigé en format Word. Au moment de l’évaluation finale du portfolio, le texte sera corrigé6 une dernière fois. Les étudiants seront invités à apporter des retouches. Comme le travail de rédaction s’effectue davantage à la maison (ce n’est d’ailleurs pas toujours productif de le faire en classe), j’ai pu augmenter le nombre d’intervenants du milieu en visite dans mes classes.  


LE CHOIX DE LA PLATEFORME WORDPRESS
WorldPress offre tous les avantages que l’on souhaite :

  • Un hébergement gratuit
  • La pérennité des données
  • Le caractère public ou privé du site
  • Le dépôt de fichiers dans une bibliothèque de médias
  • L’adaptabilité aux goûts et aux besoins7 (widgets, modèles, couleurs, nombreux thèmes, etc.)
  • La facilité d’utilisation
  • La possibilité d’intégrer des photos, des diaporamas et des vidéos en incrustation
  • L’accès aux codes HTML (Open source)


Aussi, au Cégep de St-Félicien, la plateforme WordPress est un choix institutionnel. Les étudiants, les enseignants et les différents services8 collectifs l’ont adoptée.

 

Propos de Bernard Gagnon


UNE ASSISTANCE TECHNIQUE MINIME
Deux heures de formation en début de session sont suffisantes pour rendre les étudiants autonomes dans la création de leurs portfolios. L’entente que nous avions prise, Serge-Philippe et moi, était que je fournisse l’assistance technique. Les étudiants sont à l’aise avec l’outil. Quelques-uns seulement sont venus me voir pour demander de l’aide !

Étape 1 : Courte présentation sur l’ouverture d’un compte
Il est bon d’attirer l’attention en classe sur le document de création du compte. Nous avons omis cette étape à regret cette année. Il faut insister sur l’importance :

  • de bien choisir son nom de domaine
  • de bien choisir l’adresse d’identification
  • de créer le compte à temps !


Étape 2 : Atelier de création du site
Je présente mon site à la classe de Serge-Philippe, en exemple, puis nous plongeons dans la formation en insistant sur les aspects les plus importants : réglages, widgets, page d’accueil, thèmes et insertion d’images. On recommande aux élèves de garder leur site privé, vu l’aspect confidentiel de leur portfolio à ce stade.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

« Le guide d’utilisation, plus complet que nécessaire, comble les curieux », précise Bernard Gagnon.

 

 

BILAN
L’adoption du portfolio WordPress a eu un effet de ralliement en Techniques administratives. La communion de départ entre Bernard et moi a déclenché un mouvement 
d’intérêt et de curiosité au sein du programme. L’insertion est si spectaculaire que j’envisage même un jour de remplacer au pied levé Bernard s’il me fait faux bond. Ma collègue Suzanne Morin a déjà pris la relève !

Pour en connaître davantage sur cet usage de WordPress, vous pouvez écouter l’intervention de Bernard Gagnon lors de la visioconférence du 13 novembre 2012 organisée par le labo VTÉ.

 

 

 


 

1En effet, à partir de l’automne 2012, les enseignantes Suzanne Morin (cours 
Gestion de l’information, 3e session) et Johanne Perron (cours Stage en 
comptabilité et gestion, 6e session) intègrent le portfolio électronique à leur 
cours pour rendre compte des apprentissages des étudiants dans le programme.

2 À la fin de l’hiver prochain, le premier cycle des trois années du projet WordPress sera complété.

3 De rares étudiants (un étudiant depuis trois ans) réalisent ne pas être au bon 
endroit. Mieux vaut le constater en début de formation ! Plusieurs consolident 
leur choix et même y puisent une motivation supplémentaire qui se reflète dans 
le cours de comptabilité, notamment, où l’on a constaté une augmentation de 
la moyenne des notes.

4 Si ce portfolio vocationnel ne suit pas l’étudiant durant l’ensemble de ses cours  techniques, il collige toutefois ses réflexions une fois par année (cours ciblé). Les sortants pourront ainsi ajouter ce portfolio en ligne en complément à leur curriculum vitae traditionnel au moment de leur recherche d’emploi.

5 Les réflexions personnelles du site vocationnel (http://claudie1101.wordpress.com/) ont été retirées pour des raisons de confidentialité.

6 Je corrige beaucoup plus qu’auparavant, mais les travaux sont plus satisfaisants et le site WordPress, attrayant.

7 Adapté au débutant et au connaisseur.

8 Choix de la plateforme WordPress : centre d’aide en mathématiques, centre d’aide en français, services aux entreprises et aux collectivités, sites de cours, de département, approche programme.

 

 

 

Creative Commons License Cette création est mise à disposition sous un contrat Creative Commons. Dernières mises à jour : 10/04/2015