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 Numéro 63, Janvier 2007 
Un assistant correcteur pour chaque enseignant Version Imprimable  Version imprimable


Réjean Jobin  (CCDMD)

Vous avez toujours rêvé d’avoir un assistant de cours qui s’occuperait de la correction de vos examens? C’est maintenant chose faite, et il ne vous en coûtera rien! En effet, il est désormais possible de bâtir un questionnaire sommatif avec Netquiz Pro et d’obtenir la correction dès qu’il a été rempli par vos étudiants.

Comment réaliser un tel exploit? Rien de plus simple : il vous suffit de construire le questionnaire avec la version 2 de Netquiz Pro et de sélectionner le mode sommatif dans la configuration.

Voici donc la procédure détaillée et quelques conseils pour embaucher rapidement le meilleur assistant correcteur!


1- Le serveur et la base de données

Vous devez d’abord avoir accès à un serveur Web et à une base de données, pour y enregistrer les résultats du questionnaire sommatif. La base de données requise est MySQL et le serveur doit disposer du langage PHP (version 5 et plus). Ces deux éléments constituent du «logiciel libre» et, par conséquent, sont gratuits.

Si vous enseignez au collégial et que votre établissement ne peut vous fournir l’accès à un serveur Web, vous pouvez obtenir un espace personnel sur Profweb (http://www.profweb.qc.ca), qui contient tout ce dont vous avez besoin. L’administrateur de Profweb se fera un plaisir de vous donner accès à une base de données MySQL. Il vous fournira un nom d’utilisateur, un nom de base de données et un mot de passe.


2- Le gestionnaire des résultats

Ensuite, avant de vous lancer dans la création et l’utilisation d’un questionnaire sommatif, vous devez mettre en place un gestionnaire des résultats. Dans un questionnaire sommatif, l’utilisateur ne peut pas valider lui-même ses réponses ni voir les solutions. Lorsqu’il passe d’une question à une autre, ses réponses sont transmises au serveur. C’est le serveur qui, à l’aide du gestionnaire, valide et conserve les résultats, fournit quelques statistiques de base et permet l’exportation des résultats dans un fichier texte compatible avec un chiffrier comme Excel.

À l’aide de Netquiz Pro, il suffit de choisir dans le menu Fichier «Module de gestion des résultats». Dans la fenêtre qui apparaît, remplissez les champs «Nom d'utilisateur», «Nom de la base de données» et «Mot de passe de la base de données» selon ce que vous aura communiqué votre administrateur de réseau. Dès que vous fermerez cette fenêtre avec le bouton «OK», un répertoire intitulé «Gestionnaire» apparaîtra sur votre bureau d’ordinateur.

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Vous devez alors installer le gestionnaire dans votre espace personnel sur le serveur Web. Au moyen d'un logiciel de transfert FTP, placez le module de gestion (répertoire «Gestionnaire») dans votre répertoire personnel sur le serveur Web.Vous pourrez éventuellement accéder à votre module de gestion en inscrivant simplement l'adresse URL de ce module dans un fureteur.

Par exemple, si l'adresse du répertoire sur le serveur dans lequel j'ai placé mon module de gestion «gestionnaire» est : http://www.profweb.qc.ca/rjobin je peux accéder à mon module de gestion en inscrivant, dans Internet Explorer, Firefox ou Safari, l'adresse URL suivante : http://www.profweb.qc.ca/rjobin/gestionnaire

Attention, un seul module de gestion suffit pour tous les questionnaires Web que vous utiliserez. Donc, une fois le gestionnaire mis en place, vous n’aurez plus à faire cette opération, sauf si une nouvelle version de Netquiz Pro apparaît et qu’on vous recommande de modifier votre gestionnaire de résultats.


3- Le questionnaire

La troisième opération consiste à créer le questionnaire et à le déposer sur le serveur. Quand vous produirez la version Web du questionnaire, vous trouverez sur le bureau de votre ordinateur le répertoire du questionnaire Web réalisé par Netquiz Pro accompagné d'un fichier portant l'extension «XML».

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Au moyen d'un logiciel de transfert FTP, placez ce fichier «XML» dans le répertoire «XML» du module de gestion que vous avez mis en ligne précédemment. Il vous suffit ensuite de placer votre questionnaire sommatif , toujours par FTP, dans votre espace personnel.

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Attention : votre questionnaire doit être installé sur le même serveur que le gestionnaire des résultats puisqu’ils communiquent entre eux pour permettre l’enregistrement des résultats. Ces opérations supposent des permissions d’écriture qui sont rarement autorisées entre les serveurs pour les types d’utilisateurs comme nous.


4- Rendre le questionnaire accessible

La dernière opération avant de permettre à vos étudiants de répondre à votre questionnaire sommatif, consiste à le rendre actif à l’aide du module de gestion. Pour accéder à votre module mis en ligne, inscrivez votre adresse URL dans un fureteur. Par exemple, si l'adresse de mon répertoire sur le serveur est http://www.profweb.qc.ca/rjobin, j'inscris dans un fureteur l'adresse URL http://www.profweb.qc.ca/rjobin/gestionnaire – si, bien sûr, j’ai déposé mon gestionnaire à cette adresse.

La première fois que vous accédez à votre module de gestion mis en ligne, il faut lui donner un nom et un mot de passe. Ces deux données peuvent être différentes de celles que vous a communiquées votre administrateur de réseau et que vous avez entrées dans Netquiz Pro pour créer votre module de gestion. Elles serviront désormais à vous identifier pour pouvoir entrer dans votre module de gestion et à empêcher l'accès de quiconque à vos résultats.

Chaque fois que vous entrez dans le module de gestion, vous devez ainsi inscrire le nom d'utilisateur et le mot de passe que vous avez donnés à votre module de gestion la première fois que vous y avez accédé.

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Gestion des questionnaires

Lorsque vous cliquez sur le bouton «Continuer» de la boîte d'identification, vous accédez à la page «Gestion des questionnaires», qui contient la liste des questionnaires que vous avez ajoutés dans le dossier «XML» de votre module de gestion mis en ligne.

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À partir de cette page, vous pouvez modifier le mot de passe de votre module de gestion, ajouter un nouveau questionnaire à la base de données, modifier le statut (actif ou inactif) d'un questionnaire de la liste, gérer un mot de passe d'accès à un questionnaire mis en ligne ou supprimer un questionnaire de la liste.


Ajouter un nouveau questionnaire

Pour ajouter un questionnaire dans votre module de gestion des résultats, vous devez suivre les étapes suivantes.

Cliquez sur l'expression «Ajouter un nouveau questionnaire à la base de données», qui se trouve dans la partie supérieure droite de la page contenant la liste des questionnaires. Dans la page qui apparaît, vous voyez la liste des fichiers «XML» que vous avez placés dans le répertoire «XML» de votre module de gestion et, pour chacun de ces fichiers, son statut (ou Déjà ajouté). Cliquez sur l'expression «Ajouter» pour chaque questionnaire que vous désirez ajouter à la base de données.

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Cliquez sur l'expression «Retour à la liste des questionnaires», placée dans la partie supérieure droite de la page. Les questionnaires que vous avez ajoutés font maintenant partie de la liste dans la page «Gestion des questionnaires». Par défaut, ces questionnaires sont actifs. Pour rendre un questionnaire inactif, c'est-à-dire non accessible aux répondants, il faut d'abord cliquer sur son titre dans la page qui contient la liste des questionnaires. Dans la page «Consulter un questionnaire» qui apparaît, vous n'avez ensuite qu'à cliquer sur le bouton «Actif» ou «Inactif», selon votre choix.

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Gérer le mot de passe d'accès au questionnaire par les répondants


Si vous souhaitez que l'accès à l'un de vos questionnaires soit protégé au moyen d'un mot de passe, il faut d'abord cliquer sur son titre dans la page qui contient la liste des questionnaires. Dans la page «Consulter un questionnaire» qui apparaît, inscrivez le mot de passe de votre choix, puis cliquez sur l'expression «Accepter» pour confirmer la saisie du texte. En tout temps, vous pouvez modifier ou effacer ce mot de passe, selon vos besoins.


Consulter ou modifier les résultats d'un questionnaire


Pour consulter ou modifier les résultats d'un questionnaire, il faut d'abord cliquer sur son titre dans la page qui contient la liste des questionnaires. Au bas de la page «Consulter un questionnaire» qui apparaît, vous verrez trois onglets : Statistiques, Questions et Répondants. Vous pouvez passer de l'une à l'autre de ces sections en cliquant sur l'onglet approprié.

L'onglet Statistiques donne, en temps réel, le nombre de répondants au questionnaire, la date et l'heure de la dernière soumission, la moyenne, la médiane et le nombre de répondants ayant obtenu une note supérieure à 60%. Attention! Au moment où vous consultez ces données, il se peut que certains répondants soient encore en train de répondre au questionnaire; les calculs statistiques peuvent donc inclure des données incomplètes.

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L'onglet Questions donne la liste des questions du questionnaire et, pour chacune d'elles, son titre, son type, la moyenne de l'ensemble des répondants (en temps réel) ainsi que sa pondération. Vous pouvez exporter ces résultats dans une fichier texte, en cliquant sur l'expression «Exporter en format texte». Vous pouvez aussi obtenir plus de détails sur chacune des questions en cliquant sur sa ligne correspondante du tableau.

La zone grise, en haut de la fenêtre qui apparaît, contient le titre de la question, son type, son énoncé, le nombre de répondants (en temps réel), sa pondération, la moyenne obtenue par l'ensemble des répondants (en temps réel), son statut (actif par défaut), que vous pouvez modifier par «Annulée», au besoin, après vous être assuré, bien sûr, que les répondants n'aient plus accès au questionnaire, en rendant le questionnaire inactif ou en modifiant le mot de passe.

Sous cette zone grise, vous trouverez, pour chaque répondant, son matricule, son nom, son groupe, la date et l'heure, en temps réel, de sa dernière soumission, le nombre de points attribués automatiquement par le module de gestion ou le nombre de points que vous pouvez modifier manuellement, au besoin, après vous être assuré, bien sûr, que le répondant n'ait plus accès au questionnaire. Vous pouvez également voir la réponse et la rétroaction pour chacun des répondants.

L'onglet Répondants donne la liste des répondants au questionnaire et, pour chacun d'eux, son matricule, son nom, son groupe, la date et l'heure (en temps réel) de sa dernière soumission, ainsi que ses résultats en valeur absolue et en pourcentage. Vous pouvez obtenir plus de détails sur chacun des répondants en cliquant sur la ligne correspondante du tableau.

La zone grise, en haut de la fenêtre qui apparaît, indique le matricule du répondant, son nom, son prénom, son courriel, son numéro de groupe, la date et l'heure de sa dernière soumission en temps réel, son résultat global au questionnaire (en temps réel) ainsi que sont statut (actif par défaut), que vous pouvez modifier par «Annulé», au besoin, après vous être assuré, bien sûr, que le répondant n'ait plus accès au questionnaire, et ce, en rendant le questionnaire inactif ou en modifiant son mot de passe.

Sous la zone grise, vous trouverez, pour chaque question du questionnaire, son numéro, son titre, son type, le nombre de points attribués automatiquement par le module de gestion ou le nombre de points que vous pouvez modifier manuellement, au besoin, après vous être assuré, bien sûr, que le répondant n'ait plus accès au questionnaire. Vous pouvez également voir l'énoncé de la question, la réponse donnée par le répondant et la rétroaction correspondante.Voilà , votre assistant est maintenant prêt à travailler pour vous…


Des inquiétudes?


Il vous reste peut-être quelques inquiétudes. Par exemple, est-il plus simple de tricher avec un tel système? Nous croyons que le risque est minime, car, quand vous construisez vos questions, vous pouvez choisir de faire apparaître vos choix de réponses au hasard. De plus, quand vous bâtissez vos questionnaires, vous pouvez aussi faire apparaître les questions dans un ordre aléatoire. La combinaison de ces deux propriétés a pour résultat qu’il existe des centaines de versions différentes d’un même questionnaire.

Un petit «génie» de l’informatique peut-il accéder aux réponses? Impossible, car les réponses sont sur le serveur et non dans le questionnaire. L’étudiant n’a accès qu’au questionnaire, sauf si vous lui donnez accès à votre gestionnaire, ce qui est peu probable.

Et s’il y a une panne d’électricité? Comme les réponses sont colligées au fur et à mesure que l’étudiant répond, vous pourrez à tout le moins accéder aux réponses déjà enregistrées.


Voilà! Votre assistant n’est pas, comme nous tous, un être parfait, mais il est suffisamment fiable pour travailler pour vous durant encore plusieurs années avant de prendre sa retraite...

Creative Commons License Cette création est mise à disposition sous un contrat Creative Commons. Dernières mises à jour : 10/04/2015