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 Numéro 29, Mai 1999 
Visite guidée à la nouvelle Salle des profs de l'APOP Version Imprimable  Version imprimable


Guy PARENT  (Cégep de Sainte-Foy)

-- Bonjour mesdames et messieurs ! Il me fait extrêmement plaisir de vous accueillir à cette visite guidée de la nouvelle Salle des profs de l'APOP. Nous allons... Euh, pardon ?

-- Pourquoi parlez-vous de la « nouvelle » Salle des profs ? C'est la première dont j'entends parler... Y en avait-il une autre auparavant ?

-- Effectivement ! Vous êtes peut-être un professeur nouvellement arrivé dans le réseau, ou alors vous commencez tout juste à vous intéresser à notre Association pour les applications pédagogiques de l'ordinateur au postsecondaire. Eh bien, sachez que, oui, voilà déjà plus de deux ans que l'APOP, grâce à des subventions obtenues entre autres de Vidéotron, a mis sur pied un lieu virtuel où tous les intervenants du niveau collégial peuvent échanger leurs ressources, idées, informations, bref tout ce qui peut aider un prof dans son enseignement.

-- Mais alors, cette « Salle des profs », comme vous l'appelez, s'adresse-t-elle uniquement aux enseignants ?

-- Pas forcément ! Toute personne impliquée de près ou de loin dans l'enseignement au collégial pourra y trouver des informations utiles. Il est vrai cependant que c'est d'abord en fonction des profs qu'elle a été conçue, comme vous le constaterez au cours de la visite de la présente version, laquelle se veut une forme améliorée de « l'ancienne ». Entreprenons donc notre visite sans plus tarder, puisque, dit-on, « une image vaut mille mots »... La page-écran qui se présente à vous lorsque vous vous rendez à notre adresse est celle-ci :

-- Comme vous pouvez le constater, vous pouvez accéder à la Salle des profs en tant que simple visiteur. C'est d'ailleurs la seule façon d'y pénétrer lors de votre première visite. Une fois à l'intérieur, vous pouvez vous inscrire comme membre. Par la suite, il vous suffira pour entrer d'inscrire le nom d'usager et le mot de passe que vous aurez choisis, puis de cliquer sur Membre.

-- Est-ce que ça coûtera quelque chose ?

-- Non...

-- Est-ce qu'il faudra remplir certaines conditions pour pouvoir devenir membre et quels sont les avantages d'être membre ?

-- Oh la la, quel enthousiasme ! Alors voilà, je vous propose de répondre à vos questions en entrant tout de suite dans la Salle ; cliquons donc sur Visiteur, ce qui nous amène à la page-écran suivante :

-- Comme vous pouvez le voir, on retrouve, du côté gauche, un menu comprenant quatre articles de base ainsi que, du côté droit et occupant la majeure partie de l'écran, un message d'accueil destiné autant aux simples visiteurs qu'aux membres. Ce message, qui change régulièrement, vise à donner les dernières nouvelles à chaque personne qui entre dans la salle... Maintenant, si je clique sur Devenir membre puis sur le sous-article Inscription, la partie droite de l'écran est remplacée par les champs qui vous permettent de vous inscrire comme membre et dont les premiers sont illustrés ci-après :

-- En réponse à la question de Madame tout à l'heure concernant les conditions à remplir pour devenir membre, elles se résument à fournir certaines informations de base telles que : nom et prénom, occupation, ainsi que quelques autres dont...

-- Oui, mais leur but est simplement d'établir votre identité, professionnellement parlant s'entend. N'ayez crainte, vous n'aurez pas à donner votre adresse ou votre numéro de téléphone personnel, si vous ne le désirez pas !... Par contre, vous aurez la possibilité d'inscrire certaines informations telles que vos champs d'intérêt, votre adresse électronique, etc de façon à faciliter par exemple le contact avec d'autres collègues qui auraient les mêmes préoccupations que vous.

-- Bonne idée !

-- Et les autres éléments du menu, c'est quoi ?

-- Eh bien, un clic sur l'article Ressources fait apparaître les sous-articles de menu illustrés ci-contre. Ceux-ci donnent accès aux diverses « ressources » dont le partage a justement été à l'origine de la Salle des profs : plans de cours, notes de cours, protocoles de laboratoire, etc.

-- Les sous-articles correspondent-ils à différentes ressources ?

-- Non, plutôt à différentes façons d'y accéder. En cliquant par exemple sur Arrivages, on obtient la liste des dernières ressources ajoutées, tandis qu'en cliquant sur Top 25, on fait apparaître la liste des vingt-cinq ressources les plus consultées ; cette liste se présente sous la forme illustrée ci-contre...

-- Et si je comprends bien, les autres sous-articles permettent de rechercher des ressources selon différents critères ?

-- Exactement !

-- Bon... alors Auteurs/Titre et Cours/mot-clé ça va, mais c'est quoi Dossier  ?...etc.

-- Les dossiers correspondent en quelque sorte à des... comment dire...des thèmes généraux tels que les disciplines, les programmes, etc. par rapport auxquels sont regroupées les ressources disponibles, chacune d'elles étant ainsi obligatoirement rattachée en priorité à un dossier considéré comme dossier principal. À chaque dossier est associé un responsable à qui revient, entre autres tâches, celle d'accepter les ressources proposées à la collectivité.

-- Justement, elles viennent d'où ces ressources ?

-- Tout simplement d'une personne comme vous qui, après s'être inscrite comme membre, a demandé à devenir fournisseur de ressources afin de faire partager aux collègues ses trouvailles... ou ses productions, pourquoi pas ?

-- Et comment devient-on fournisseur de ressources ?

-- Voilà une question tout à fait pertinente ! Par contre, si vous me le permettez, je complète le point concernant l'accès aux ressources, après quoi je reviens à votre question... Il est donc possible de rechercher des ressources en cliquant sur le sous-article Dossier de l'article Ressources, ce qui fait apparaître les choix ci-contre.

On y retrouve quatre boutons correspondant aux quatre catégories de dossiers actuels : si on presse le bouton de la souris alors qu'on pointe un choix précédemment fait, la liste des dossiers compris dans la catégorie s'affiche et on peut choisir celui que l'on désire. Comme le laisse également voir l'illustration, il est possible de circonscrire la recherche à l'intérieur du dossier. Par exemple, en ajoutant les spécifications indi-quées ci-contre et en cliquant sur le bouton Soumettre, on obtient une liste telle que présentée dans le tableau ci-haut :

-- Remarquez le contenu du titre, lequel vous rappelle les critères que vous avez spécifiés pour votre recherche... Lorsqu'une ressource vous semble intéressante, il vous suffit de cliquer dessus pour faire apparaître sa fiche descriptive. Outre diverses informations concernant son auteur, son contenu, etc., la fiche contient, dans la plupart des cas, un lien sur lequel il suffit de cliquer pour téléimporter le document... si, bien sûr, les informations présentées vous sont apparues suffisamment intéressantes pour cela !

-- OK, mais si on peut faire une recherche par dossier à partir des choix offerts par l'article de menu Ressources, pourquoi retrouve-t-on également Dossiers à titre d'article de menu ?

-- C'est une autre façon d'avoir accès aux ressources en même temps qu'une façon d'avoir accès à certaines informations sur un dossier en général. Ainsi, lorsqu'on clique sur l'article de menu Dossiers puis sur Dossiers actuels, tel qu'illustré ci-contre, l'écran affiche les quatre boutons correspondant aux quatre catégories de dossiers dont nous avons parlé il y a un moment. En sélectionnant un dossier, on peut connaître l'identité de la personne responsable du dossier de même que ses coordonnées, on peut prendre connaissance d'un message qu'elle destine aux personnes consultant ce dossier ou encore lui envoyer directement un message ; enfin, on y retrouve la liste de toutes les ressources rattachées au dossier... Je vous signale en passant que, parmi les ressources rattachées au dossier « Psychologie », se trouve un lien permettant d'accéder au site spécifique à votre discipline, comme quoi toutes les ressources ne sont pas des textes...

-- Il y a donc redondance en ce qui concerne les modalités d'accès aux ressources ?

-- Oui, un peu comme dans un volume, où on retrouve l'index, qui fonctionne à partir de mots spécifiques, et la table des matières, qui présente le contenu à partir des grandes catégories... Mais je me rends maintenant compte que le temps prévu pour la visite achève et... Oui ?

-- Concernant le fournisseur de ressources...

-- J'y arrive dans un instant ! Juste avant, je veux attirer votre attention sur l'article de menu Forums, qui vous permet, lorsque vous êtes membre, de participer à divers forums susceptibles de vous intéresser en tant qu'intervenants au niveau collégial. Je vous laisse le loisir d'explorer vous-mêmes cette section lorsque vous reviendrez nous voir. Nous allons maintenant retourner à l'entrée de la Salle des profs et, cette fois, je vais m'identifier à titre de membre en inscrivant mon nom d'usager et mon mot de passe... que vous ne pourrez malheureusement pas voir ! Alors, voilà, c'est fait et... voici comment se présente cette fois l'écran d'accueil :

-- Vous pouvez remarquer que l'article de menu Devenir membre a été remplacé par Ma page, qui propose deux sous-articles, à savoir Page d'accueil et Mise à jour. Le premier correspond au contenu initial de la partie droite de l'écran ; le second vous donne accès aux informations que vous avez inscrites lorsque vous êtes devenu(e) membre et vous permet, entre autres chose, de modifier ces informations à votre guise, si vous le désirez, d'afficher un mémo à l'intention de ceux et celles qui vous visiteront, de recevoir des messages, etc. Bref, vous avez une sorte de page Web à vous ! De plus, maintenant que vous êtes membre, l'article de menu Ressources vous propose, lorsque vous le sélectionnez, un sous-article Devenir fournisseur de ressources (enfin !) : en cliquant dessus et en donnant quelques informations simples, vous transmettez votre demande au gestionnaire de la Salle des profs ; quelques jours plus tard, celui-ci confirme par courriel votre acceptation et vous indique, du même coup, comment procéder pour mettre une ressource à la disposition de la collectivité. Par la suite, votre statut de « fournisseur de ressources » apparaîtra dans l'en-tête de votre page d'accueil, de la même façon que dans la mienne.

-- Et le bottin ?

-- En tant que membre, vous avez également la possibilité de consulter la liste de tous les membres qui se sont inscrits et qui ont accepté de paraître dans le bottin. Évidemment, la plupart le font et nous souhaitons qu'il en soit ainsi, mais nous avons néanmoins voulu que ce soit chaque membre qui puisse le décider pour lui. Une dernière précision avant de vous quitter : votre statut de membre vous permet également de devenir animateur d'un forum sur un sujet de votre choix ; la procédure pour ce faire est analogue à celle requise pour devenir fournisseur de ressources. Alors voilà, mesdames et messieurs, notre temps est largement écoulé. J'espère que cette visite vous a plu. J'espère surtout qu'elle vous aura convaincus de vous joindre à notre communauté virtuelle...

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