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 Numéro 44, Avril 2002 
À bas le HTML et le FTP... Fini le byzantinisme Version Imprimable  Version imprimable


Réjean Jobin  (CCDMD)

Fini du moins pour les cégeps de Baie-Comeau, de Sherbrooke, de la région de L’Amiante, François-Xavier-Garneau, de Matane et pour la Faculté de lettres de l’Université Laval, la commission scolaire de Portneuf et de Beauce-Etchemin… qui ont déjà acquis Agora-Scriptor.

Si vous ne faites pas partie de ces chanceux, peut-être avez-vous tout de même déjà utilisé la première version du logiciel Agora ou visité la Salle des profs, ce site réalisé à l’aide d’Agora. Vous avez déjà entendu parler du produit… Agora-Scriptor est le résultat de la fusion d’Agora avec l’excellent Scriptor. Nous vous invitons à consulter la version de démonstration du CCDMD. Vous pourrez ainsi apprécier par vous-mêmes les grandes qualités de ce puissant logiciel conçu et réalisé par le Groupe EBI en collaboration avec le Centre collégial de développement de matériel didactique (CCDMD).

Destiné spécifiquement au réseau des collèges, Agora-Scriptor facilite la création et le partage de documents en intranet et dans Internet. Il rassemble les individus et les invite au dialogue, en proposant aux administrateurs, aux professeurs et aux étudiants de multiples zones de travail qui regroupent notamment dossiers, notes de cours, pages Web et portfolios d’apprentissage.

Dans Agora-Scriptor, le responsable d'un dossier devient l'artisan de son propre site Web. Il crée ses pages rapidement et en temps réel, fait des liens avec d'autres sites, active des adresses de courriel, dépose ou retire des fichiers attachés et télécharge des documents.




Entrée du logiciel


Agora-Scriptor est un outil convivial de création et de gestion des informations: pour en maîtriser l’environnement, nul besoin de connaître le protocole de transfert de fichier (FTP) ou les langages de programmation HTML et JavaScript. Agora-Scriptor propose un éditeur simplifié et de l’aide en ligne vous facilite les tâches.


Visiteurs et intervenants

Deux types d’usagers circulent dans Agora-Scriptor: les visiteurs et les intervenants. Le visiteur navigue librement, sans mot de passe; il peut consulter les dossiers publics, participer à des forums et laisser des messages aux responsables de dossiers.

L’intervenant, lui, possède des privilèges de création de dossiers et de création de documents. Il peut en outre protéger ses documents avec un mot de passe et limiter l’accès à ses dossiers, ou, au contraire, les verser en consultation libre dans le domaine des informations publiques.




Éditeur de page


Les intervenants qui désirent consulter ou partager des ressources avec des collègues du réseau collégial (même discipline ou même programme), peuvent aisément créer une salle d’échanges virtuelle.


Simplicité de gestion pour les collèges

Le gestionnaire du site s'occupe de la page d'accueil. Il crée les dossiers principaux, inscrit les sous-administrateurs (professeurs, chefs de service, responsables de dossiers ou étudiants) et gère les mots de passe. Il répartit aussi les permissions (lecture) et les privilèges (écriture) des sous-administrateurs.

Les intervenants manœuvrent librement dans les zones dont ils assument la gestion: ils créent des dossiers et sous-dossiers, composent des pages Web, conçoivent des modèles, signalent des hyperliens et transmettent des documents. Ils peuvent également assurer une gestion efficace des contenus dont ils ont la responsabilité en distribuant à leur tour permissions et privilèges pour leurs dossiers. Bref, ils supervisent le déploiement logique de l’arborescence, veillent à l’équilibre de son architecture et stimulent la production de contenus.




Menu de navigation


En début de session, quelques heures suffisent pour modifier les accès aux dossiers, et un survol de l’arborescence permet au gestionnaire principal de s’assurer de leur parfaite cohérence. Le reste des opérations d’entretien et de déploiement de l’arbre sera toujours confié aux responsables des dossiers. Cette décentralisation exige une gestion minimale, mais favorise une pertinence maximale des contenus.


Gestion arborescente des contenus

Un système de classification arborescente des dossiers et des sous-dossiers permet de rassembler les données de façon hiérarchique. Idéal pour organiser les archives, Agora-Scriptor structure les informations pédagogiques et administratives et en facilite la consultation. L’arborescence permet aussi de diffuser les plans de cours, les textes d’étude, les comptes rendus, les exercices, les corrigés, les horaires…

Les intervenants de différents départements peuvent utiliser simultanément l’arborescence: les sous-administrateurs partagent les documents de leur choix entre les membres d’un même service ou département; les enseignants peuvent devenir gestionnaires de dossiers et accorder aux étudiants des droits d’accès selon les groupes et les classes; les étudiants, enfin, peuvent consulter leurs notes de cours, effectuer des exercices et remettre des travaux au moyen d’Agora-Scriptor.


Gérer des profils

Le module de gestion des usagers offre la possibilité de gérer des profils. Il devient alors facile d’attribuer en lot des permissions identiques à tout un groupe d’individus. Départements, comités matière, classes, équipe de travail peuvent partager une même page d’accueil et avoir accès à des contenus qui leur sont exclusivement réservés.

Un enseignant peut facilement créer une banque de modèles de pages Web et la mettre immédiatement à la disposition exclusive de ses étudiants. Bref, les membres d’une petite communauté apprenante peuvent se rassembler dans Agora-Scriptor autour de thèmes et de contenus qui les concernent spécifiquement.


Publier de partout des nouvelles instantanément

Agora-Scriptor propose un système décentralisé de publication de nouvelles. La publication et la mise à jour des informations sont assurées par des responsables de dossiers (secrétaires, agents d’information, etc.) ou des personnes désignées comme telles sans que le webmestre n’ait à intervenir. Les nouvelles peuvent être mises en attente pour une vérification éditoriale ultérieure et inscrites sur le site au moment opportun. Un système de retrait des informations périmées facilite l’auto-nettoyage du site. Le module de publication gère automatiquement l’archivage tout en créant un résumé de la nouvelle et en affichant la table des matières.


Des échanges en temps réel

Agora-Scriptor diffuse l’information en temps réel. Une procédure originale de travail en ligne sur le serveur assure la mise en circulation instantanée des contenus multimédias. De plus, l’éditeur de pages Web simplifie la tâche de mise en ligne de contenus de toute nature. Le résultat est instantané et peut être obtenu à partir de n’importe quel ordinateur branché dans Internet.




Aide


Outre la facilité de gestion et la convivialité d’Agora-Scriptor, soulignons son développement sans cesse grandissant: on envisage dans un proche avenir l’ajout de forums de discussion, d’un agenda collectif partageable et d’un module de courrier inscrit au cœur même de l’application.


Avantages fonctionnels

  • Interface graphique souple

  • Accessibité en intranet (cégep) et en extranet

  • Gestion des permissions (lecture) et des privilèges (écriture)

  • Décentralisation des lieux de publication

  • Mise à jour instantanée

  • Création de profils (comité, classe, etc.)

  • Gestion des répertoires sur le serveur

  • Création de formulaires en ligne

  • Classement électronique des documents

  • Aide en ligne

Avantages pédagogiques

a) Des outils adaptés à l’enseignement

  • Coquille unique pour tous les projets

  • Rapidité d’initiation

  • Simplicité des manipulations

  • Bibliothèque de modèles de page

  • Forums de discussion

  • Gestion de classe

  • Portail pédagogique

  • Publication assistée

  • Partage de fichiers

  • Affichage des documents Word, Excel ou PowerPoint, etc.

b) Retombées pédagogiques

  • Suivi quotidien des projets étudiants

  • Remise de travaux en ligne

  • Interactivité accrue professeur-étudiant-classe

  • Réinvestissement et partage des connaissances

  • Suivi particulier des acquis par la gestion des portfolios

  • Rétroaction sur l’apprentissage

  • Archivage des programmes, des exercices, des textes, etc.

  • Partage des connaissances par la publication rapide

  • Ubiquité des lieux de travail

Le logiciel est distribué par le Groupe EBI à un tarif réduit pour les établissements du réseau collégial puisque cette nouvelle version a été réalisée en colaboration avec le CCDMD.

Pour obtenir de l’information sur les coûts d’acquisition et d’installation du produit, communiquez avec:

Jean-Yves Fréchette, Groupe EBI
(418) 847-2727 poste 221

Creative Commons License Cette création est mise à disposition sous un contrat Creative Commons. Dernières mises à jour : 10/04/2015